Madrid, 16 mayo 2006  -- Xerox ha lanzado tres soluciones y actualizaciones de software - tanto propietarias como de los socios de Xerox Alliance Partner - diseñadas para que las empresas tengan un mayor control de sus dispositivos de oficina. Este paquete de soluciones y software hará que Xerox aproveche más a fondo el creciente mercado de soluciones y que ofrezca mejoras en la productividad y el flujo de trabajo de las oficinas, al mismo tiempo que reduce lo no necesario. Según la consultora analista líder InfoTrends, en los próximos años las ventas de soluciones superarán drásticamente a las ventas de hardware, con una tasa compuesta de crecimiento anual del 29%.

Los dos nuevos programas de escaneado Xerox FreeFlow SMARTsend 2.0 y ScanFlowStore 5.0 permitirán a los usuarios capturar, compartir y almacenar documentos de manera rápida y sencilla, mientras que Equitrac Office 4 ayudará a las oficinas a controlar, hacer un seguimiento y asignar los costes documentales a departamentos o clientes concretos.

Cees van Doorn, director general y vicepresidente senior de la división de Xerox Office en Europa, afirma que "aunque tradicionalmente, somos conocidos como suministradores de hardware, ahora también estamos dispuestos a sacar lo mejor de nuestros dispositivos de oficina y sistemas multifunción. La nueva gama de equipos multifunción es muy sofisticada y capaz de escanear, imprimir, copiar, enviar y recibir fax y correos electrónicos, todo ello en un solo dispositivo. Es fundamental que sigamos obteniendo el máximo rendimiento de estas máquinas para facilitar el trabajo a nuestros clientes, mientras lideramos el camino para convertirnos en un socio tecnológico orientado a los servicios a través de nuestra red Xerox Alliance Partner. Estos tres nuevos productos son sólo un paso más en nuestra carrera por conseguir ese objetivo", concluye.

FreeFlow SMARTsend 2.0

FreeFlow SMARTsend de Xerox permite a los empleados de una oficina utilizar los sistemas multifunción Xerox para capturar documentos de papel y enviarlos a múltiples destinos con un solo escaneado.

Por ejemplo, SMARTsend puede enviar un documento de 50 páginas en papel a distintos destinos como un correo electrónico, un archivo de red, una oficina remota y un sistema de gestión documental en un solo paso, ahorrando tiempo y costes de envío.

La nueva versión SMARTsend 2.0 tiene mejoradas algunas capacidades como la función de captura de documentos que permite a los administradores asignar a cada usuario un destino concreto, como puede ser una dirección de correo electrónico o un archivo de red. Cuando el usuario escoge la función de "Scan to Home" , su documento se escanea y es automáticamente derivado al destino predeterminado, eliminando fases y ahorrando tiempo. SMARTsend 2.0 también permite a los usuarios conectarse con una amplia gama de sistemas de gestión documental, como Documentum, Hummingbird DM5, Interwoven Worksite, Microsoft SharePoint 2003 y OpenText LiveLink . De este modo es más fácil integrar el software con las infraestructuras tecnológicas que el cliente ya tiene. Asimismo, este nuevo software permite a los usuarios variar el formato de un documento escaneado, dependiendo de cuál sea su destino. Por ejemplo, el mismo documento puede ser enviado a tres destinos distintos en tres formatos diferentes, como PDF, JPEG o TIFF.

Las mejoras adicionales en la seguridad, incluyendo el envío completo encriptado con protocolos de seguridad (HTTPS), permiten que las oficinas se aseguren de que la información que envían a través de SMARTsend está protegida. Xerox ofrece la gama más completa de funciones de seguridad para proteger la transmisión de información de datos desde el dispositivo a través de la red.

SMARTsend 2.0 está disponible en dos versiones: SMARTsend y SMARTsend Professional. La versión Professional incorpora reconocimiento óptico de caracteres para la conversión de documentos y el archivado digital directo, así como compatibilidad con el envío de fax por Internet. Además, incluye portadas de PaperWare , que permiten a los usuarios desarrollar su flujo de trabajo en el escritorio, imprimir una portada y escanearla con el documento. Los empleados pueden guardar las distintas portadas de PaperWare de modo que sólo necesitan hacer la misma portada una vez para procesos de negocio repetidos con frecuencia. Los usuarios también pueden escanear distintos trabajos, como recibos, órdenes de compra u otros documentos de oficina a la vez y enviarlos a distintos destinos con sólo incluir portadas de PaperWare entre cada documento.

ScanFlowStore 5.0

ScanFlowStore 5.0 de X-Solutions, socio de Xerox Alliance Partner, es un paquete de escaneado sencillo y asequible, diseñado específicamente para la pyme. Este software permite a los usuarios escanear documentos en papel y enviarlos a múltiples destinos como un servidor de red, una dirección de correo electrónico o un servidor de fax, con solo pulsar un botón. Los documentos pueden ser archivados de forma inteligente basándose en meta-datos insertados en el dispositivo o en valores de código de barras. Los archivos escaneados se guardan como documentos PDF con opciones de búsqueda de texto, permitiendo encontrarlos fácilmente en un servidor de red.

Estos archivos PDF pueden ser guardados en un archivo de red o como registro de cliente o de proyecto en aplicaciones CRM y ERP de terceros.

Equitrac Office 4

Equitrac Corporation, miembro de Xerox Alliance Partner, acaba de lanzar la versión más avanzada de su software de gestión de salida, líder en el mercado, que ofrece a los responsables de TI potentes herramientas para permitir el acceso simple y conveniente a los equipos, utilizando tarjetas, LDAP o autenticación por PIN, con capacidad completa de contabilidad de trabajos y gestión de impresión. Equitrac Office 4 está equipado con un nuevo motor de seguimiento de los dispositivos para hacer un seguimiento de red centralizado de todo el conjunto de impresoras y multifuncionales, incluyendo un seguimiento en tiempo real, alertas inteligentes basadas en reglas, enrutamiento de documentos y comunicación de fallos de las máquinas. Además, una nueva función de gestión de la cuota de color permite a los responsable introducir el color en sus organizaciones mientras se mantiene el control de acceso individual a los dispositivos en color. El software Equitrac Office 4 , que estará listo para su comercialización en junio de este año, ha mejorado las capacidades de administración que rastrean y eliminan trabajos de impresión no deseados o aquellos que se olvidan en la cola de impresión. Con la reducción de copias no deseadas, Equitrac Office 4 puede reducir el volumen de impresión hasta en un 15%.

Precio y disponibilidad

Xerox FreeFlow SMARTsend 2.0 estará disponible en junio a través de distribuidores. ScanFlowStore 5.0 y Equitrac Office 4 también estarán disponibles a partir de junio.