El reto para estas instituciones es poder proveer estos servicios con un alto nivel de calidad al menor costo posible en un tiempo oportuno. El elemento común que le permite al estudiante gozar de esto servicios es en muchos casos es su Carné de estudiante.
El proceso de emisión del Carné de estudiante le permite a la institución construir o alimentar una Base de Datos con información e imágenes acerca de sus estudiantes, profesores y personal administrativos. Esta información puede ser después utilizada por diferentes aplicaciones o sistemas. Hoy en día el Carnet estudiantil permite incluir información para una variedad de aplicaciones, entre algunas de ellas encontramos.
- Control de acceso de los estudiantes a clases, laboratorios, instalaciones deportivas y eventos.
- Control de asistencia a clases y exámenes.
- Acceso a bibliotecas y sus servicios.
- Acceso y servicios de pago en comedores y cantinas.
- Automatizar procesos de inscripción y aplicaciones a clases.
- Acceso seguro a Notas, Información y otros servicios del Website de la institución.
- Registro Académico.
- Préstamos y Becas Estudiantiles.
- Salas de computación, servicios de impresión y copiado.
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